Danışmanlık
Aydınlatma üreticilerinin ürün verisini bir PIM (Ürün Bilgi Yönetimi) ile düzene sokuyorum: tüm ürün verisi için tek adres.
Verisini hâlâ elle güncelleyen aydınlatma üreticileri için.
Web siteniz, teknik föyleriniz ve fiyat listeleriniz hâlâ Excel dosyalarından ve elle yapılan işten çıkıyorsa, bu sayfa size göre. 4 kıtada birçok aydınlatma üreticisiyle çalışıyorum: Kuzey Amerika, Avustralya, Asya ve Avrupa.
Manual M veriyi elle taşıyor. Sonra tedarikçi sürücüyü değiştiriyor ve yığındaki her sayfa da değişmek zorunda. Automated A tek bir kaydı değiştiriyor, gerisi arkasından geliyor. Sizin şirketinizde o yığını kim taşıyor?
Aydınlatma verisi zor. Excel ve elle yapılan iş buna yetişemiyor.
Tek bir armatürü düşünün. Onlarca özelliği var ve birçok dosya gerektiriyor: teknik föyler, montaj kılavuzları, IES ve LDT dosyaları, CE belgeleri. Bunu her dille ve her pazar için bir versiyonla çarpın. Sonra tedarikçi sürücüyü değiştiriyor. Bu dosyaların her biri, web sitesiyle birlikte, değişmek zorunda.
PIM Adımları: ilk görüşmeden yayına, beş adımda.
0. adım yaklaşık 2 ay sürer. 1. ile 4. adımlar 3 ila 6 ay sürer.
- Teklif. Önce projeyi öğrenirim. Veri nereden geliyor: elle güncelleme mi, Excel mi, CRM ya da ERP mi? Nereye gitmeli: web sitesi, teknik föy, katalog, montaj kılavuzu? Kimlerle çalışacağım? Kaç ürün, kaç dil var? Sonra bütçesi ve takvimiyle bir çözüm öneririm.
- Keşif. Anlaşmayı imzaladığınızda ekibinizle yakın çalışır, projeyi ayrıntılı olarak tanımlarım. 1. Aşama olabildiğince yalın kalır: web sitesi ve teknik föyler. Temel zayıfsa sonrası hep zorlaşır.
- Veri yapısı. Veri yapısını tasarlar, her çıktı için bir brif yazarım. Bazen ürün sipariş kodu mantığının da baştan yazılması gerekir. B-K Lighting'de bunu iki fabrika ziyaretinden sonra ben yazdım.
- Kodlama ve veri girişi. Kodlama ekibi entegrasyonları ve çıktıları briflere göre, önce örnek veriyle kurar. Aynı anda ekibiniz tüm kataloğu girer. Çoğu zaman en zor kısım budur, o yüzden yakında dururum.
- Yayına alma. Web sitesi ve teknik föyler yayına girer, 1. Aşama kapanır. Genelde gurur verici bir andır. Yatırımın karşılığını görmeye de burada başlarsınız. Sonra çoğu müşteri sıradaki elle yapılan işe bakar: fiyat listeleri, montaj kılavuzları, kataloglar, BIM dosyaları.
Projenin sahibi benim: 0. adımdan yayına kadar.
Bir yazılım satıp gitmem.
- Veri yapısı
- Ben tasarlarım. Eski sipariş kodu mantığı tutmuyorsa baştan yazarım.
- Sorumluluklar
- Hangi veriyi kimin gireceğini, kimin onaylayacağını ve teknik bilgiyi kimin tuttuğunu birlikte belirleriz.
- Tedarikçiler
- PIM firmasını ve kodlama ekibini ben yönetirim. Bir tedarikçi projeyi yavaşlatırsa bunu söyler, değişiklik öneririm.
- Proje
- Takvim, toplantılar, kararlar ve iş sırasında ekibinizin eğitimi.
- Kayıt
- Her proje ilk günden kendi Basecamp projesinde yürür. Her karar, dosya ve toplantı notu orada durur ve sizde kalır. Yeni bir ekip üyesi etrafa sormak yerine geçmişi okur.
Maliyet: kim neyin karşılığını alıyor?
Bütçenin üç kalemi var.
PIM lisansı
Yıllık Sales Layer aboneliği, Sales Layer'ın kendi fiyatıyla. Benimle çalıştığınızda da aynı fiyatı ödersiniz.
Kodlama
Entegrasyonları ve çıktıları kuran ekibe ödenir. Kendi kodlama ekibiniz varsa bu kalem sıfırlanır. Yine de PIM deneyimi olmayan bir ekip projeyi yavaşlatabilir.
Benim ücretim
Yalnızca proje işi için. Kodlama firmalarından pay almam, bu yüzden tavsiyemin gizli bir sebebi olmaz.
Rakamları 0. adımdaki teklifte görürsünüz.
Sonuçlar
B-K Lighting, ABD'li bir dış mekân ve peyzaj aydınlatma üreticisi
PIM'den önce teknik veri Excel'deydi, web sitesi elle güncelleniyordu, teknik föyler ve fiyat föyleri InDesign dosyalarıydı. Şimdi web sitesi, teknik föyler ve fiyat föyleri PIM'den geliyor. Aralık 2025'te büyük bir fiyat güncellemesi birkaç günde tamamlandı. PIM'den önce aynı iş birkaç ay sürüyordu.