Statik ürün föylerine son.

Aydınlatma sektöründe elinizdeki en önemli doküman ürün föyüdür (spec sheet, cut sheet ya da datasheet). Projeye yazılma şansınızı o belirler. Tasarımcının ihtiyaç duyduğu teknik bilgiyi o taşır: CCT, CRI, güç, ölçüler, montaj ve daha birçoğu. Tasarımcı, ürününüzün projeye girip girmeyeceğine ona bakarak karar verir.

Hangi tasarımcıya sorarsanız sorun. Teknik dokümantasyonu zengin olan üreticinin şansı çok daha yüksek. Tasarımcı için zaman paradır. Onun işini kim kolaylaştırırsa yarışı o kazanır.

Yine de birçok aydınlatma üreticisi ürün föylerini hâlâ InDesign, Word, PowerPoint ya da benzeri programlarda hazırlıyor. Veriyi Excel’den kopyalıyorlar ya da ilk şablondan başlayıp elle değiştiriyorlar.

Manuel (statik) ürün föyleri

Veriyi bir düşünün: bir sürü özellik var ve hepsi sürekli değişiyor. Bunu elle güncel tutmak imkânsız bir iş. Sonuçta ürün föyleri geride kalıyor. Bir ürün güncelleniyor, yanındaki güncellenmiyor. Bir versiyon ya da bir dil güncelleniyor, ötekiler eski kalıyor. Ortaya kafa karıştıran tutarsızlıklar çıkıyor.

Ürün föylerini manuel bir süreçle güncel tutamazsınız. Otomobil icat edildikten sonra hâlâ at arabasına binmek gibi.

Otomatik ürün föyleri

Size, tüm ürün bilgisini tutan bir veri tabanından ürün föylerini üreten bir sistem lazım. PIM (Product Information Management, ürün bilgisi yönetimi) sistemi tam burada devreye giriyor. Bir sunucuya bağlı ve her gün güncel ürün föylerini üreten bir PIM, basit ama zarif bir çözüm. İsterseniz, biri tıkladığı anda ürün föyünü üreten bir bağlantı da kurabilirsiniz. İki yol da süreci otomatik hale getirir.

Milyonlarca varyantımız var: CCT, CRI, güç, boyut, renk. Belki her varyant için ayrı bir ürün föyü istersiniz. Belki de sonunda size özel bir ürün föyü veren bir ürün konfigüratörü istersiniz. Hangisi olursa olsun, iş aynı sisteme dayanıyor: verinin güncel kaldığı bir PIM, ya da adına veri tabanı diyelim.

Bir ürün föyü, ancak beslendiği veri kadar güncel olabilir.

Emre Güneş